Zentrale Artikelverwaltung erleichtert den Zugriff

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Mit Eplan eStock greifen Unternehmen in der Eplan Cloud auf eine zentrale Artikelverwaltung zu. Das vereinfacht die Kollaboration und reduziert Abstimmungszeiten sowie Medienbrüche. Mit der Eplan Plattform 2024 wurde die Arbeit mit eStock noch weiter vereinfacht.

Ab sofort können Anwender bei der Artikelsuche in der zentralen Artikelverwaltung automatisch und schnell auf die volle Bandbreite der über 1,5 Mio. Artikeldaten im Eplan Data Portal zugreifen. Weiterer Vorteil: Sämtliche Daten – aus der eigenen Artikelverwaltung wie auch aus dem Portal – lassen sich gemeinsam bearbeiten und per Rechteverwaltung sichern.

Mit Eplan eStock – der Cloud-basierten Artikelverwaltung zur Eplan Plattform – lassen sich Artikeldaten wie Spannungen, Ströme, Datenblätter oder Artikelbezeichnungen im Browser pflegen. Zugriff auf die dort gepflegten Daten haben User bereits seit der Version 2023. Das vereinfacht die Kollaboration und reduziert Abstimmungszeiten sowie Medienbrüche. Damit werden die Daten konsistenter und hochwertiger – schließlich entfällt eine Mehrfach-Eingabe. Dies spiegelt sich auch in der Qualität der Projekte wider – immer unter Berücksichtigung der geforderten Standards.

Neu: Eplan Data Portal integriert

Jetzt gibt es einige entscheidende Innovationen: Artikel lassen sich aus dem Data Portal in eStock importieren. Während der Eingabe der ersten Zeichen sieht der Anwender alle Artikel in seiner eigenen Datenbank und zusätzlich alle relevanten Artikel zu seiner Suche im Data Portal. Anschließend kann er im gleichen Fenster den gewünschten Artikel öffnen und ihn, falls nicht bereits vorhanden, durch ein bis zwei Klicks importieren. Werden Artikel aus dem Data Portal in eStock übernommen, erstellt die Software zunächst eine Entwurfsversion. Vorher freigegebene Artikeldaten werden also nicht automatisch „überschrieben“, sondern müssen aktiv vom User bestätigt – sprich akzeptiert – werden. Der Anwender kann in der Entwurfsversion also Daten anreichern beziehungsweise Änderungen durchführen, bevor er die Freigabe erteilt und die Artikel tatsächlich in Projekten nutzt.

Artikelverwaltung mit direkter Anbindung

Ein weiterer Praxisvorteil: Mit der direkten Anbindung an das Data Portal erhalten Anwender Zugriff auf über 1,5 Mio. Artikeldaten in eStock. Kontinuierlich laden die im Data Portal beteiligten Komponentenhersteller ihre neuen beziehungsweise aktualisierten Daten hoch, und der Pool an Gerätedaten wächst ständig. Bei der Nutzung der Artikeldaten aus der Cloud haben die Entwickler ebenfalls auf Effizienz geachtet. Es werden systemseitig nur Änderungen auf Basis des letzten Zugriffs auf eStock auf den lokalen Rechner heruntergeladen. Das beschleunigt den Zugriff auf die Daten. Ein weiterer Performance-Gewinn spielt Anwendern ebenfalls in die Hände: In der Eplan Plattform 2024 lässt sich schnell und einfach zwischen der Quelle einer lokalen Datenbank und einer eStock-Sammlung auf Basis der Eplan Cloud umschalten. Auch das bietet Nutzern eine deutliche Zeitersparnis und mehr Komfort.

Bessere abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Die zentrale Artikelverwaltung in der Cloud vereinfacht die Kollaboration. Die Datenhoheit liegt immer beim Unternehmen beziehungsweise dem Anwender, der die Qualität und den Zugang auf die Daten selbst bestimmt. Per Rechtevergabe lassen sich Standards damit einfach und flächendeckend umsetzen. Der Zugriff auf die zentrale Artikelverwaltung in der Cloud steht Anwendern mit Subscription-Lizenz ab der Plattform 2023 ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

Weitere Infos unter: www.eplan.de/eplan-estock/

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